في مستهل الاجتماع القى السيد مساعد رئيس جامعة كربلاء للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور نجم عبد الحسين نجم كلمة بين فيها ملاحظات سيادته عن كيفية تطوير المجلات العلمية.
كما تمت مناقشة آلية النشر العلمية العالمية إضافة إلى مناقشة تقرير سنوي يتم تقديمه من قبل قسم الشؤون العلمية.